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如何进行中小制药企业的信息化建设

发布时间:2019-03-06 22:55

  如今“又好又快发展”是社会发展的新要求,中小制药企业之间的竞争已经由表面上的市场竞争逐步向企业深层次的创新、人力资源、科技含量、成本控制等方面转移,而市场仅仅是反映竞争结果的窗口,推行信息化并发挥其作用,其本身已是一种竞争,这种新概念的竞争将逐步影响上述各环节,由此造成对企业发展的重大影响。要想在国内外市场中永保企业健康发展,信息化绝对是一个好帮手。你不建设,别人建设,肯定别人有优势;别人早建设,你晚建设,别人肯定走在你前面。所以说,晚建设不如早建设。现在世界金融危机已严重影响世界实体经济,乐观看这是企业调整结构、努力创新的好时机,企业应结合自身特点推行务实的信息化建设,韬光养晦,决胜未来。

  2.总体规划,分步实施 企业信息化是对其业务流程和经营活动的管理和优化,是利用计算机、网络、数据库实现集成的一个过程,并伴随着企业需求变化和信息技术进步而不断发展。所以,中小医药企业的信息化建设要结合企业的经营目标统一规划,实施过程要循序渐进,不能短时贪大求全,一哄而上,要从部门级软件入手逐步向公司级软件集成、数据库建设推进。例如,从会计电算化到行政办公自动化,从供应链关系管理到ERP推行,从市场销售管理到企业辅助决策,深入浅出,扁平推进,量力而行,效果渐偿。

  3.充分准备,贵在坚持 信息化实施一般都要经历需求分析、流程再造与重组、软硬件开发与选择、功能与安全测试、数据初始化与试行、回顾评价与正式运行、实效分析与升级扩展等过程,但每进行到一个节点,如果准备不充分而造成负面影响,都可能导致项目失败或下马。例如在数据初始化与试行阶段,有人用“二分技术、三分流程、五分数据”来形容数据的重要性,但许多企业对此未充分认识,因数据不全、不准确、逻辑性差导致项目无法进行下去的例子举不胜举,甚至出现部门相互指责,领导怀疑,员工怨烦的现象,最终影响全局。所以,各个节点实施前,一定要围绕模块目标,加强培训,避免在实施中过多地吃“夹生饭”,同时也要告知大家,信息化实施中想不到的阶段性新问题会不断出现,各种流程及数据调整也会不断发生,这些都是正常现象,一旦发生,一定要冷静对待,仔细分析,专心再造,相信失败一次距成功的目标又近一步,贵在坚持。

  4.用好条件,发挥优势 目前国家鼓励、引导中小制药企业信息化建设的政策及措施层出不穷,在企业信息化建设的不同阶段,政府部门都会有少则几万、多则上百万的引导资金投入,只要企业提出,也会有专业公司及专家协助企业做好需求分析、制订标准化及管理方案、软硬件的选型与配置、人力资源培训等工作。一个善于利用这些有利条件的工作规范的企业,其信息化建设的建设周期就会缩短,就能少走弯路,从而会及早体会到信息化带来的“数出一家,全企共享”的工作效率。



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